Nie masz pewności, czy Twój pobyt i praca w Polsce są w porządku?

Nie wiesz, który produkt wybrać?

Napisz do nas — pomożemy.

• Powrót

• Powrót

• Cofnij

Uwaga: trwa etap testowy (pilotaż). Aktywny jest wyłącznie bezpłatny Smart-Check — opisane niżej usługi płatne (Doprecyzowanie, Expert-Check) są tymczasowo niedostępne.Regulamin usługi Safe-Check – Legal Work VerificationOperator: NextVenture Sp. z o.o.
Kontakt: [email protected]§ 1. Postanowienia ogólne1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.safe-check.eu, zwanego dalej „Serwisem".
2. Właścicielem i administratorem Serwisu jest NextVenture Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, przy ul. Uczniowskiej 4b, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001193507, NIP: 9552590814, REGON: 542690864, zwana dalej „Usługodawcą".
3. Kontakt z Usługodawcą we wszystkich sprawach możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]. Zgłoszenia zawierające dokumenty oraz reklamacje należy kierować na adres: [email protected].§ 2. Definicje1. Klient/Użytkownik – osoba fizyczna, która korzysta z Usług świadczonych przez Serwis.
2. Usługa – jedna z usług opisanych w § 3, świadczona przez Usługodawcę za pośrednictwem Serwisu.
3. Raport – dokument w formacie PDF przesyłany drogą elektroniczną, zawierający wynik analizy dokonanej w ramach Usługi Smart-Check lub Expert-Check pod kątem zgodności z wymogami legalności pracy i pobytu w Polsce.
4. Formularz – interaktywny formularz dostępny na platformie Tally.so, służący do przesyłania danych oraz, w przypadku Expert-Check, dokumentów. W ramach procesu zamówienia Usługi odpłatnej Klient jest przekierowywany do zewnętrznego operatora płatniczego w celu dokonania płatności.§ 3. Rodzaj i zakres usług1. Usługodawca oferuje trzy warianty Usług:
- a) Smart-Check – bezpłatna, wstępna ocena ryzyka nielegalności pracy lub pobytu, sporządzana wyłącznie na podstawie odpowiedzi udzielonych przez Klienta w ankiecie. Usługa nie obejmuje weryfikacji jakichkolwiek dokumentów ani rejestrów zewnętrznych.
- b) Doprecyzowanie – usługa odpłatna polegająca na udzieleniu przez analityka Usługodawcy odpowiedzi na jedno, konkretne pytanie Klienta zadane po otrzymaniu Raportu Smart-Check. Usługa nie obejmuje analizy dodatkowych dokumentów. Kwota uiszczona za Doprecyzowanie może zostać zaliczona na poczet ceny Usługi Expert-Check, zgodnie z zasadami wskazanymi Klientowi w chwili zakupu.
- c) Expert-Check – usługa odpłatna polegająca na szczegółowym audycie dokumentów przesłanych przez Klienta, w szczególności na porównaniu ich treści między sobą (m.in. zezwolenia na pracę, umowy, potwierdzeń wypłat wynagrodzenia, zgłoszenia do ZUS) i wskazaniu ewentualnych rozbieżności, wykonywany przez analityka Usługodawcy.
2. Wyłączenie odpowiedzialności (Ważne): Usługi świadczone przez Serwis mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Raport ani odpowiedź udzielona w ramach Doprecyzowania nie stanowią porady prawnej ani opinii prawnej w rozumieniu ustawy o radcach prawnych, ani nie gwarantują uzyskania jakiejkolwiek decyzji administracyjnej (np. Karty Pobytu).
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki prawne wynikające z użycia Raportu w urzędach lub sądach, ani za działania pracodawców lub agencji zatrudnienia Klienta.
4. Jeżeli z odpowiedzi Klienta wynika sytuacja bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa (w szczególności zatrzymanie dokumentu tożsamości przez pracodawcę lub pośrednika), Serwis nie przedstawia Klientowi żadnej oferty odpłatnej, lecz kieruje go do informacji o dostępnej pomocy pod adresem safe-check.eu/#besafe (lub odpowiedniej wersji językowej domeny).§ 4. Zasady składania zamówień i płatności1. Skorzystanie z bezpłatnej Usługi Smart-Check wymaga wyłącznie wypełnienia Formularza oraz zaakceptowania Regulaminu i Polityki Prywatności.
2. Warunkiem skorzystania z Usługi Doprecyzowanie lub Expert-Check jest:
- a) wypełnienie odpowiedniego Formularza oraz dokonanie płatności z góry za pośrednictwem operatora Stripe — w kolejności właściwej dla danej Usługi, wskazanej na stronie Serwisu,
- b) zaakceptowanie Regulaminu oraz Polityki Prywatności,
- c) złożenie odrębnych oświadczeń, o których mowa w § 6 ust. 2.
3. Umowa o świadczenie Usługi odpłatnej zostaje zawarta z chwilą skutecznego dokonania płatności przez Klienta.
4. Ceny Usług wskazane w Serwisie są cenami brutto. Sprzedaż rozliczana jest zbiorczo; Usługodawca wystawia fakturę VAT na indywidualne życzenie Klienta, zgłoszone na adres [email protected] nie później niż w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dokonano sprzedaży.§ 5. Realizacja usługi1. Czas realizacji liczony jest w dni robocze i wynosi:
- a) Smart-Check – wynik wstępny natychmiast po wypełnieniu Formularza, Raport w formacie PDF do 48 godzin,
- b) Doprecyzowanie – do 24 godzin od zaksięgowania wpłaty,
- c) Expert-Check – do 72 godzin od otrzymania kompletu czytelnych dokumentów i zaksięgowania wpłaty.
2. Raport lub odpowiedź w ramach Doprecyzowania wysyłane są na adres e-mail podany w Formularzu.
3. W przypadku przesłania przez Klienta nieczytelnych lub niekompletnych dokumentów czas realizacji Expert-Check może ulec wydłużeniu do momentu dosłania poprawnych plików, o czym Usługodawca informuje Klienta niezwłocznie.§ 6. Odstąpienie od umowy1. Zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Klientowi w odniesieniu do umów o dostarczanie treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną, uprzednią zgodą Klienta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, a Klient został poinformowany o utracie tego prawa.
2. Przed dokonaniem płatności za Doprecyzowanie lub Expert-Check Klient składa odrębnie dwa oświadczenia:
- a) wyraża wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia Usługi przed upływem 14-dniowego terminu do odstąpienia od umowy, oraz
- b) przyjmuje do wiadomości, że wyrażenie tej zgody skutkuje utratą prawa do odstąpienia od umowy z chwilą pełnego wykonania Usługi przez Usługodawcę.
3. Bez złożenia obu oświadczeń, o których mowa w ust. 2, Usługodawca nie rozpoczyna świadczenia Usługi odpłatnej.§ 7. Reklamacje1. Reklamacje dotyczące Usługi można składać na adres e-mail: [email protected].
2. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni.
3. Podstawą reklamacji nie może być fakt, że wynik weryfikacji (Raport lub odpowiedź w ramach Doprecyzowania) jest dla Klienta niekorzystny (np. wykrycie sygnałów wskazujących na nielegalne zatrudnienie).§ 8. Dane osobowe1. Administratorem danych osobowych jest NextVenture Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie.
2. W ramach Usługi Expert-Check Klient przekazuje Usługodawcy skany lub zdjęcia dokumentów niezbędnych do jej wykonania. Dokumenty te przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Usługi.
3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz przysługujące Klientowi prawa, opisane są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie Serwisu.§ 9. Postanowienia końcowe1. Regulamin dostępny jest w wersji polskiej oraz w tłumaczeniach na język angielski, ukraiński i rosyjski. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między wersjami językowymi wiążąca jest wersja polska.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany nie mają wpływu na umowy zawarte przed ich wejściem w życie.

• Cofnij

Polityka Prywatności (RODO)Operator: NextVenture Sp. z o.o.
Kontakt: [email protected]1. Administrator danychAdministratorem Twoich danych osobowych jest NextVenture Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, przy ul. Uczniowskiej 4b, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001193507, NIP: 9552590814, REGON: 542690864. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem: [email protected].2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celua) Smart-Check (usługa bezpłatna). Przetwarzamy dane podane przez Ciebie w ankiecie: imię, adres e-mail oraz odpowiedzi dotyczące Twojej sytuacji zawodowej i pobytowej. Ankieta Smart-Check nie wymaga przesyłania żadnych dokumentów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy / wykonanie umowy o świadczenie usługi).b) Doprecyzowanie i Expert-Check (usługi odpłatne). Dodatkowo przetwarzamy treść zadanego pytania (Doprecyzowanie) oraz skany lub zdjęcia dokumentów, które sam nam przekazujesz w celu weryfikacji w ramach Expert-Check — w szczególności dokumentu pobytowego, zezwolenia na pracę, umowy, potwierdzeń wypłat wynagrodzenia oraz dokumentów z ZUS. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz, w zakresie wystawienia faktury, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).c) Nazwa pracodawcy lub agencji zatrudnienia. Jeśli podajesz w ankiecie nazwę pracodawcy lub agencji, wykorzystujemy tę informację wyłącznie wewnętrznie — do budowy własnego obrazu rynku i identyfikowania podmiotów, wobec których zgłaszane są sygnały ryzyka. Ta informacja nie jest wykorzystywana do celów marketingowych ani do pozyskiwania nowych klientów biznesowych, nie trafia do żadnego raportu publikowanego ani sprzedawanego i pod żadnym pozorem nie jest podstawą kontaktu z Twoim pracodawcą lub agencją. Wewnętrzny rejestr podmiotów prowadzimy oddzielnie od Twoich danych osobowych — powiązanie istnieje wyłącznie na poziomie zgłoszenia, nie osoby. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — ocena ryzyka współpracy z podmiotami rynku pracy).3. Zautomatyzowana ocena w Smart-CheckWstępny wynik Smart-Check (status: W porządku / Do sprawdzenia / Pilne) ustalany jest w sposób zautomatyzowany, na podstawie zestawu reguł zastosowanych do Twoich odpowiedzi w ankiecie — bez udziału człowieka na tym etapie. Wynik ma charakter wyłącznie informacyjny, nie wywołuje samodzielnie żadnych skutków prawnych wobec Ciebie i nie jest wiążący. Zawsze możesz zwrócić się o analizę wykonaną przez człowieka w ramach usługi Expert-Check.4. Komu przekazujemy daneTwoje dane przekazujemy wyłącznie podmiotom niezbędnym do działania Serwisu, na podstawie zawartych z nimi umów:- Tally — dostawca formularza i miejsce przechowywania odpowiedzi z ankiety.
- Stripe — operator płatności, przetwarza dane niezbędne do realizacji transakcji.
- Analitycy współpracujący z Administratorem, wykonujący usługę Expert-Check, związani umową o zachowaniu poufności.Nie przekazujemy Twoich danych Twojemu pracodawcy, agencji zatrudnienia ani żadnemu urzędowi — to jedna z podstawowych zasad działania Safe-Check. Część odbiorców danych ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; w takich przypadkach transfer danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm przewidziany przepisami RODO.5. Jak długo przechowujemy dane- Dokumenty przesłane do Expert-Check (skany, zdjęcia): usuwane trwale w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji usługi.
- Zgłoszenia Expert-Check, za które nie dokonano płatności: dokumenty i dane usuwane w ciągu 14 dni od przesłania, jeśli płatność nie zostanie dokonana.
- Odpowiedzi z ankiety Smart-Check oraz wygenerowany Raport: przechowywane przez 12 miesięcy od wykonania usługi, do celów obsługi ewentualnej reklamacji, a następnie usuwane lub anonimizowane.
- Dane rozliczeniowe (faktury): przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (wymóg przepisów podatkowych).
- Wewnętrzny rejestr podmiotów (§ 2c): przechowywany bez powiązania z Twoimi danymi osobowymi.6. Twoje prawaMasz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na [email protected]. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).7. BezpieczeństwoStosujemy szyfrowanie połączenia (SSL/TLS) oraz techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane i dokumenty przed dostępem osób nieuprawnionych.8. Pliki cookieSerwis safe-check.eu nie wykorzystuje obecnie własnych plików cookie do celów analitycznych, marketingowych ani śledzenia. Formularze Tally oraz płatności Stripe, do których Serwis przekierowuje, mogą ustawiać własne pliki cookie niezbędne do ich działania (np. zapobiegania nadużyciom) — zgodnie z politykami prywatności tych dostawców. Jeśli Usługodawca wprowadzi w przyszłości własne narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące pliki cookie, niniejsza sekcja zostanie zaktualizowana przed ich uruchomieniem, a Klient zostanie o tym poinformowany.9. Wersje językowePolityka dostępna jest w wersji polskiej oraz w tłumaczeniach na język angielski, ukraiński i rosyjski. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między wersjami językowymi wiążąca jest wersja polska.

Zanim pomyślisz o czymkolwiek innymZatrzymanie dokumentu tożsamości to sytuacja, w której najpierw liczy się Twoje
bezpieczeństwo, a nie formalności. Nie musisz podawać swoich danych, żeby poprosić o pomoc.Twój paszport lub inny dokument tożsamości jest Twoją własnością. Jego zatrzymanie przez
pracodawcę lub pośrednika — nawet „do depozytu" albo „w celu dopełnienia formalności" —
jest w Polsce bezprawne, niezależnie od tego, co zostało ustnie obiecane.Co możesz zrobić1. Zażądaj zwrotu dokumentu. Poproś o zwrot paszportu w obecności świadków, jeśli to
bezpieczne. Jeśli masz taką możliwość, zrób wcześniej zdjęcie lub skan dokumentu. Wyślij
żądanie pisemnie — SMS-em, e-mailem lub przez komunikator — żeby mieć dowód w sprawie,
i zachowaj całą korespondencję.
2. Zgłoś sprawę na Policję lub Straż Graniczną. W nagłym przypadku zadzwoń pod 112.
Możesz też zgłosić się osobiście do najbliższego komisariatu Policji lub placówki Straży
Granicznej i zgłosić kradzież lub bezprawne zatrzymanie dokumentu — te służby mają
uprawnienia do wejścia na teren firmy i odebrania Twojego paszportu.
3. Skontaktuj się z Krajowym Centrum Interwencyjno-Konsultacyjnym (KCIK). KCIK pomaga
ofiarom handlu ludźmi i pracy przymusowej w Polsce — oferuje pomoc prawną, psychologiczną,
bezpieczne schronienie i wsparcie w odzyskaniu dokumentów. Telefon: +48 22 628 01 20.
4. Skontaktuj się z Fundacją La Strada. Bezpłatnie i poufnie: strada.org.pl,
tel. +48 22 628 99 99.
5. Powiadom Ambasadę lub Konsulat swojego kraju. Jeśli jesteś obcokrajowcem w Polsce,
skontaktuj się ze swoją placówką dyplomatyczną — pomoże Ci uzyskać paszport tymczasowy lub
dokument podróży, a konsul może podjąć interwencję dyplomatyczną.Możesz też zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) — skarga może być anonimowa.